Antecedentes
Durante presidencias anteriores, la IPA ha establecido una serie de comités centrados en las "comunicaciones de la IPA" (editorial del sitio web, redes sociales, wiki, junta asesora de comunicaciones). En la administración anterior, se avanzó para regularizar las comunicaciones de los miembros y ampliar la gama de vehículos de comunicación para incluir seminarios web y podcasts, así como publicaciones periódicas en las redes sociales.
La administración actual de IPA propone aprovechar este trabajo e integrar múltiples enfoques independientes para la comunicación a través de un solo Comité de Comunicaciones. El Comité estaría compuesto por tres subcomités que se enfocan en la audiencia: 1) comunicación interna a los miembros, 2) comunicación externa con disciplinas afines y al público en general, y 3) comunicaciones científicas. El Comité Directivo estará compuesto por el presidente general de Comunicaciones, los presidentes de los tres subcomités y el gerente de personal de comunicaciones, quien será ex officio junto con el Vicepresidente y el Director Ejecutivo Adjunto. El Comité Directivo se centrará en la coordinación/alineación estratégica de los enfoques de comunicación. Coordinará el contenido en el sitio web de IPA, las redes sociales, Wikipedia, seminarios web y podcasts.
Mandato del Comité Directivo de Comunicaciones
El Comité Directivo de Comunicaciones de IPA permitirá la colaboración y coordinación de los siguientes Subcomités de Comunicaciones:
- Comunicaciones de membresía
- Comunicaciones Externas
- Comunicaciones Científicas
El Comité Directivo de Comunicaciones de IPA tiene el mandato de:
- Dirigir y coordinar el trabajo realizado por los tres subcomités en el Comité de Comunicaciones de la IPA;
- Desarrollar un plan de comunicaciones estratégicas para ser presentado a la Junta;
- Auditar los canales y programas de comunicación existentes;
- Desarrollar un programa de trabajo y evaluar la alineación/éxito;
- Garantizar que las comunicaciones de IPA cumplan con los estándares legales y éticos;
- Trabaje en estrecha colaboración con IPA y otros según sea necesario para garantizar que su trabajo tenga un alto perfil tanto dentro como fuera de IPA.
Formas de trabajar e informar
Se espera que el Comité Directivo de Comunicaciones de IPA haga la mayor parte de su trabajo electrónicamente, utilizando GoToMeeting, Zoom u otros sistemas de comunicación de uso gratuito. Se espera que el comité, como todos los comités de la API, sea autosuficiente para fines de secretaría y otros. Tendrá acceso a los servicios de soporte web y por correo electrónico que ofrece la IPA.
Cualquier reunión cara a cara debe tener lugar, en la medida de lo posible, junto a IPA o congresos regionales. El comité proporcionará un informe escrito a la Junta a los seis meses, un año y luego al menos una vez al año.
Composición del Comité
El Comité Directivo de Comunicaciones estará compuesto por:
- una silla;
- los presidentes del Subcomité de Comunicaciones de Membresía, Subcomité de Comunicaciones Externas y Subcomité de Comunicaciones Científicas
- el vicepresidente de la IPA [de oficio]
- el Gerente de Comunicaciones de IPA [de oficio, sin derecho a voto]
- el Director Ejecutivo Adjunto de la IPA [de oficio, sin derecho a voto]
El comité puede solicitar el nombramiento de otros consultores para asesorar sobre temas específicos según sea necesario. (Los consultores no recibirán fondos para asistir a reuniones en persona).
Presupuesto
El comité propondrá un presupuesto durante el ciclo presupuestario anual de la API.
Aprobado por la Junta, agosto de 2021