Condiciones generales que cubren las becas de investigación de IPA

Carta de concesión y condiciones
1. Al otorgar una subvención de investigación del Comité de Investigación (RC), la API emitirá una Carta de subvención a la Autoridad Responsable, con una copia para el Investigador Principal. La Carta de subvención establece que la concesión está sujeta a estas Condiciones generales que cubren las subvenciones IPA RC y establece cualquier otra condición adjunta a la subvención (las "Condiciones"). La recepción de la subvención por parte de la Autoridad Responsable se considera aceptación de la subvención en virtud de estas Condiciones.

Autoridad responsable
2. La Autoridad Responsable se nombra en la Carta de Subvención y es la institución académica, sociedad psicoanalítica u otra organización a la que se concede la subvención. La Autoridad Responsable es responsable de la supervisión financiera del proyecto y de la presentación del informe fiscal final (ver más abajo). El CR se reserva el derecho de seleccionar una Autoridad Responsable apropiada para cualquier proyecto aprobado.

Investigador principal
3. El investigador principal se nombra en la carta de subvención y es responsable de la gestión del proyecto, incluida la realización de la investigación, la supervisión del personal de investigación, los gastos de la subvención y el enlace con la API. Se espera que el investigador principal actúe de enlace con el CR para garantizar que el proyecto proporcione una buena relación calidad-precio mediante la adquisición de los bienes y servicios necesarios en el marco del proyecto de subvención a precios competitivos; ejercer control de calidad durante toda la duración del proyecto; y asegurarse de que todos los informes se produzcan según las especificaciones del CR y de manera oportuna.

Gastos de la subvención
4. La Carta de Subvención establece las sumas máximas disponibles y esto representa el límite a la participación del CR en el proyecto.  
5. La Autoridad Responsable facilitará las previsiones de gastos que el CR pueda requerir durante la vigencia de la subvención.
6. La concesión de una subvención puede posponerse a un año calendario futuro con la aprobación por escrito del CR.
7. Las subvenciones RC no permiten la compra de equipo de oficina normal. Esto incluye computadoras personales (PC) estándar, computadoras portátiles, software y periféricos, a menos que existan circunstancias excepcionales. Se espera que la Autoridad Responsable o el Investigador Principal o quienes trabajen en el proyecto proporcionen dicho equipo. 
8. Los objetivos, alcance, diseño o métodos del proyecto se definen en la propuesta aprobada con las adiciones o cambios requeridos por el CR definido en la Carta de Subvención. No se pueden realizar cambios a estos sin la aprobación previa por escrito del RC. Cualquier trabajo adicional y / o extensión de la subvención estará sujeto a la aprobación previa por escrito del RC. La Autoridad Responsable debe devolver al RC los fondos que no se utilicen para los fines específicos descritos en la Carta de subvención. 

Para solicitantes de subvenciones con sede en el Reino Unido: estado del impuesto sobre el valor añadido
9. A partir del 1 de agosto de 1994, la investigación está exenta del IVA en virtud del punto 1 (b) del Grupo 6 al anexo 9 de la Ley del IVA de 1994 si se suministra entre dos o más "organismos elegibles" según se define legalmente en la Nota 1 del Grupo (Los organismos elegibles incluyen universidades, colegios de educación superior, autoridades locales, etc.). La API ha recibido la confirmación de su estado de "organismo elegible". Una autoridad responsable que tenga el estatus de organismo elegible debe proporcionar un certificado a tal efecto a la API a pedido. 

Publicidad / reconocimiento público
10. El CR anunciará la concesión de la subvención a través de los canales adecuados. Se puede distribuir otra publicidad del proyecto, pero la Autoridad Responsable no emitirá ningún comunicado de prensa a menos que el CR haya aprobado el texto y la hora de publicación. Todos los anuncios u otra publicidad de la subvención deben incluir un reconocimiento de la fuente de la subvención. 
11. El IPA debe acreditarse adecuadamente en cualquier publicación (física o electrónica) que se base en el trabajo financiado por la subvención.
12. Se espera que el Investigador Principal y la Autoridad Responsable cooperen con el CR en su objetivo de difundir los resultados de la investigación que apoya a una audiencia lo más amplia posible, sujeto a las condiciones relativas a la explotación comercial (ver más abajo). De acuerdo con la práctica académica normal, se alienta al investigador principal a presentar su trabajo a través de artículos de revistas, ponencias en conferencias y otros medios apropiados, dando el debido reconocimiento a la fuente de la subvención. El Investigador Principal proporcionará al Coordinador de RC al menos una copia de todas las publicaciones resultantes del proyecto.
13. Con el fin de respetar la libertad académica, la API financia grupos independientes de investigadores para que realicen su trabajo, y la propia API no es responsable ni del contenido ni de los resultados del trabajo de investigación que financia. Por lo tanto, el investigador principal se asegurará de que todas las publicaciones derivadas de la subvención dejen en claro que las opiniones expresadas representan solo las opiniones del autor o autores. La API no aceptará responsabilidad alguna por las conclusiones u opiniones dadas en dichas publicaciones. 
14. Otros medios de difusión pueden incluir exposiciones, talleres, seminarios, etc. dedicados al proyecto o a varios proyectos relacionados. Se espera que el investigador principal y el personal de investigación, a solicitud del CR, organicen o ayuden al CR en la organización de dichas actividades.  

Propiedad de los resultados
15. La propiedad de los resultados de cualquier subvención de investigación otorgada por la API pertenece a la Autoridad Responsable; sin embargo, al aceptar una subvención bajo estas Condiciones, la Autoridad Responsable acuerda otorgar a la API una licencia incondicional para usar la investigación como lo considere razonablemente apropiado. En aquellos casos en los que la API es un financiador conjunto o parcial de un proyecto, las partes deben firmar un acuerdo por escrito apropiado sobre la concesión de una licencia para utilizar la investigación antes del desembolso de la subvención. 

Reportes de proyectos
16. Los informes finales (científicos y fiscales) deben ser presentados por el Investigador Principal y la Autoridad Responsable.  
17. El informe científico final será preparado por el investigador principal y será revisado por el CR con asesoramiento externo según corresponda y, si es necesario, se le pedirá al investigador principal que realice modificaciones. El RC tomará las medidas necesarias para anunciar y publicar todos los informes nuevos y espera que el investigador principal coopere en esta actividad. No presentar el informe final a tiempo descalificará al investigador principal de solicitar otra subvención bajo el esquema RC. En ciertos casos, la API puede acordar aceptar artículos publicados en lugar de un informe final, pero esto debe discutirse y acordarse con la API por escrito. El informe debe contener información que cubra los siguientes puntos y debe tener aproximadamente dos páginas de extensión:
a. Los objetivos originales del estudio de investigación.
b. El progreso logrado por el estudio, si el informe no es el informe final.
c. Enumere los planes futuros, si el informe no es el informe final.
d. Los resultados del estudio, si el informe es el informe final.
e. Enumere las publicaciones resultantes del estudio y proporcione copias en pdf de todas esas publicaciones.
f. Detalles de los gastos incurridos demostrando cómo se utilizaron los fondos de la subvención.
El informe debe enviarse a Charles Fisher GME@dhr-rgv.com y copiado a GME@dhr-rgv.com.
18. El informe fiscal final será elaborado por la Autoridad Responsable y será revisado por el CR. Si no se presenta el informe final a tiempo, se descalificará al investigador de la autoridad responsable de ser nominado para la autoridad responsable para otra subvención bajo el esquema de RC. El informe debe contener información que cubra los siguientes puntos y debe tener solo una página de extensión:
a. Confirmación de que los detalles de los gastos contenidos en el informe del investigador principal, arriba, son precisos.
b. Confirmación de que la Autoridad Responsable está devolviendo al RC cualquier fondo no utilizado para los fines específicos descritos en la Carta de Subvención. 
El informe debe enviarse a Charles Fisher GME@dhr-rgv.com y copiado a GME@dhr-rgv.com.
19. El investigador principal proporcionará al CR la información que solicite para permitir que los resultados del proyecto se incluyan en la base de datos de investigación de la API en su sitio web, haga clic aquí.

DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
20. Además de las publicaciones, los resultados de un proyecto pueden incluir recopilaciones de datos y material en formato electrónico. Estos deben estar disponibles para el CR cuando los solicite y, en los casos apropiados, se deben hacer arreglos para depositar dichos datos en un archivo adecuado. La Autoridad Responsable también debe preservar y poner a disposición del CR a pedido cualquier programa y / o sistema informático utilizado en el proyecto (de acuerdo con los términos de cualquier licencia del mismo).
21. Los resultados del proyecto pueden comprender un nuevo dispositivo, material o proceso, conocimientos técnicos valiosos comercialmente y otra propiedad intelectual (incluido el software informático). En tales casos, el investigador principal debe informar a la API de cualquier posible resultado valioso que surja del proyecto, incluso cuando se hayan realizado conjuntamente con personas que no recibieron fondos de CR. No se hará ninguna publicación u otra divulgación de tales resultados sin la aprobación previa por escrito del RC.  

Explotación comercial de resultados
22. La API se reserva el derecho de determinar si se hará o no algún uso comercial de los resultados y, de ser así, en qué condiciones. En el caso de un trabajo financiado conjuntamente, la API discutirá los términos y condiciones de la explotación comercial con los socios financiadores.
23. Cuando se acuerde que la propia Autoridad Responsable explotará los resultados, los términos y condiciones serán especificados por la API. No se hará ningún uso comercial de los resultados antes de la aceptación de dichos términos y condiciones por parte del Investigador Principal y / o la Autoridad Responsable. 
24. El Investigador Principal y la Autoridad Responsable se asegurarán de que ellos u otras personas que trabajen en el proyecto financiado por CR no contraigan obligaciones con otros organismos que sean incompatibles o inconsistentes con los requisitos descritos en estas Condiciones. El Investigador Principal notificará al RC en la primera oportunidad de cualquier negociación con un tercero que pueda otorgarle derechos o ventajas de cualquier tipo en relación con el proyecto financiado por el RC y de cualquier propuesta para que un tercero colabore en cualquier proyecto. 


Incumplimiento de estas condiciones
25. El incumplimiento de estas Condiciones puede resultar en la descalificación para realizar más solicitudes bajo el esquema RC. La Autoridad Responsable se asegurará de que todas las personas asociadas con el proyecto conozcan y cumplan estas Condiciones. El desconocimiento de estas Condiciones no será aceptado como motivo de incumplimiento de las mismas.

Continuación de la subvención
26. Si la autoridad responsable, al final del período de la subvención, desea continuar el proyecto, normalmente se espera que lo haga con sus propios fondos. Sin embargo, en casos excepcionales, la API considerará las solicitudes de apoyo continuo, pero estas deben enviarse con tiempo suficiente para garantizar la continuidad del trabajo y el personal en el proyecto. Un borrador del informe científico final del presente proyecto debería normalmente acompañar a la solicitud. 

Consultas
Las consultas relacionadas con estas condiciones o cualquier aspecto de los procedimientos de la Junta Asesora de Investigación de la API deben enviarse a Charles Fisher. GME@dhr-rgv.com  y copiado a GME@dhr-rgv.com.